この記事では、新車を購入する際に必要な書類や
その他の必須アイテムについて説明します。
通常、これらの要件はディーラーの担当者が事前に説明してくれます。
ですから、担当者から指示された書類を準備するだけで大丈夫です。
事前に何が必要かを把握しておくと、
契約の準備をスムーズに進めることができますので、
詳細をしっかり確認しておきましょう。
新車購入に影響する3つの重要条件
新車購入時に求められる書類は三つの主要な条件に依存します。
これには「個人または法人の名義であるか」「軽自動車または普通自動車の区分」
「所有者が使用者と同一人物か否か」が含まれます。
軽自動車と普通自動車の区分
軽自動車と普通自動車では、法的な扱いが異なり、
それに応じて必要となる書類も大きく変わります。
例えば、軽自動車の場合、手続きが比較的簡単で、
認印と住民票の提出だけで済むことが多いです。
個人名義と法人名義
車の購入名義が個人か法人かによって、必要な書類が異なります。
個人名義の場合は住民票が必要ですが、
法人の場合は登記簿謄本や代表者印が求められることがありますが、
基本的な書類は類似しています。
所有者と使用者の関係性
自動車の名義には、所有者と使用者が明記されています。
新車購入時にローンを利用する場合、通常はローン会社が所有者とされ、
購入者は使用者として登録されます。
新車を購入するディーラーでローンを組んだ場合、一般的にローン会社が所有者となり、自分は使用者として登録されます。
現金での支払いの場合は、購入者が所有者にもなることが一般的ですが、
新車登録を終えるまでのリスクを避けるために、
ディーラーが一時的に所有者として登録されることもあります。
また、ディーラーが所有者として登録されることは、
顧客が実印と印鑑証明書を用意するの手間を省くサービスの一環としても行われることがあります。
このように所有者と使用者の登録は、購入後の手続きに影響を与えるため、
購入店での確認が重要です。
【条件別】必要書類・アイテム詳細リスト
ここでは、異なる条件に基づき必要となるアイテムと書類の一覧表を提供しています。
該当する「条件1～8」を選択することで、
その条件に応じた必要書類などの詳細が表示されます。
・個人名義・所有者と使用者が同一の場合・軽自動車 条件1
・所有者と使用者が異なる場合・軽自動車 条件2
・所有者と使用者が同一の場合・普通自動車 条件3
・所有者と使用者が異なる場合・普通自動車 条件4
・法人名義・所有者と使用者が同一の場合・軽自動車 条件5
・所有者と使用者が異なる場合・軽自動車 条件6
・所有者と使用者が同一の場合・普通自動車 条件7
・所有者と使用者が異なる場合・普通自動車 条件8
【条件1】個人名義・軽自動車・所有者と使用者が同一
・認め印
以下のいずれか一点（発行から3ヶ月以内）
・住民票の抜粋（マイナンバー記載なし）
・印鑑証明
・サイン証明書（公的機関発行の住所と氏名が記載されたもの）
【条件2】個人名義・軽自動車・所有者と使用者が異なる
・認め印または署名
以下のいずれか一点（発行から3ヶ月以内）
・住民票の抜粋（マイナンバー記載なし）
・印鑑証明
・サイン証明書（公的機関発行の住所と氏名が記載されたもの）
【条件3】個人名義・普通自動車・所有者と使用者が同一
・実印
・印鑑証明書（発行後3ヶ月以内）
・自動車保管場所証明書（車庫証明）（発行後1ヶ月以内）
【条件4】個人名義・普通自動車・所有者と使用者が異なる
・認め印
以下のいずれか一点（発行から3ヶ月以内）
・住民票（マイナンバー記載なし）
・印鑑証明
・自動車保管場所証明書（車庫証明）（発行後1ヶ月以内）
【条件5】法人名義・軽自動車・所有者と使用者が同一
・実印（代表者印）
以下のいずれか一点（発行から3ヶ月以内）
・商業登記簿謄本（または抄本）
・登記事項証明書
・印鑑証明書
※公的機関が発行する事業証明などがない場合は、事業証明書、営業証明書、課税証明書のいずれか一点
【条件6】法人名義・軽自動車・所有者と使用者が異なる
・実印（代表者印）または署名
以下のいずれか一点（発行から3ヶ月以内）
・商業登記簿謄本（または抄本）
・登記事項証明書
・印鑑証明書
※公的機関が発行する事業証明などがない場合は、事業証明書、営業証明書、課税証明書のいずれか一点
【条件7】法人名義・普通自動車・所有者と使用者が同一
・実印（代表者印）
・印鑑証明書（発行後3ヶ月以内）
・自動車保管場所証明書（車庫証明）（発行後1ヶ月以内）
【条件8】法人名義・普通自動車・所有者と使用者が異なる
・認め印
・印鑑証明書（発行後3ヶ月以内）
・自動車保管場所証明書（車庫証明）（発行後1ヶ月以内）
追加文書と必需品の要求増加の状況
車の購入にあたってディーラーのローン利用や以前の車を下取りに出す場合には、
基本的な必要書類以外に追加で必要とされるアイテムがあります。
ディーラーローンの利用時
・登録済みの銀行印
・銀行口座情報（通帳など）
※ローン会社により、ローン契約のために実印や認め印が求められることがあります。
ディーラーによる下取り時
・軽自動車の下取り（個人・法人）
・認め印
・車検証
・軽自動車税納税証明書
・自賠責保険証明書
・リサイクル券（預託が済んでいる場合）
・普通自動車の下取り（個人・法人）
・実印
・印鑑証明書
・車検証
・自動車税納税証明書
・自賠責保険証明書
・リサイクル券（預託が済んでいる場合）
・（住所が車検証と印鑑証明書で異なる場合）住民票（法人の場合は登記簿謄本）
※購入契約の際にも印鑑証明書が必要な場合、下取り車のために追加で一通が必要になります。
まとめ
新車購入に影響する3つの重要条件
- 購入者が個人か法人か
- 軽自動車か普通自動車か
- 所有者と使用者が同一か異なるか
必要書類の種類
- 軽自動車と普通自動車で必要な書類が異なる
- 個人名義と法人名義で必要な書類が異なる
- 所有者と使用者の関係によって必要な書類が変わる
【条件別】必要書類・アイテム詳細リスト
- 個人名義の軽自動車（同一・異なる）、普通自動車（同一・異なる）
- 法人名義の軽自動車（同一・異なる）、普通自動車（同一・異なる）
追加文書と必需品の要求増加の状況
- ディーラーローンの利用時の追加要件
- ディーラーによる下取り時の追加要件
これらの情報は、
新車を購入する際にスムーズに手続きを進めるために事前に把握しておくべき
重要なポイントです。
